Operation Guide
操作ガイド
Exercise Portalの使い方・運用フローをご案内します
基本の運用フロー
会員がポータルから自己登録 → ダッシュボードの「カウンセリング待ち」で確認 → カウンセリング・身体情報入力 → 臨床評価 → AIメニュー生成・配信 → 進捗チェック → AIが自動でメニュー更新
目次
1. 会員の登録と初期設定
会員はポータルから自分で登録できます。登録後、カウンセリングで得た身体情報を入力してメニュー配信の準備をします。
会員がポータルから自己登録
会員はポータルのログイン画面から「新規登録」で自分で登録します。氏名・パスワード・所属店舗を入力するだけで完了です。これが基本の登録フローです。
ダッシュボードで「カウンセリング待ち」を確認
登録直後の会員は身体情報が未入力のため、管理画面ダッシュボードに「カウンセリング待ち」として表示されます。ここから対応を開始します。
身体情報の登録
「カウンセリング待ち」の会員名をクリックして詳細ページを開き、カウンセリングで得た情報を入力します: 目標(複数選択可)・既往歴・運動歴・主訴・活動レベル・姿勢評価メモ。この情報がAIメニュー生成の精度に直結します。
2. 臨床評価を行う
会員の身体情報や姿勢写真をもとにAIが運動指導レポートを生成します。初回評価と再評価があります。
新規評価の開始
サイドバーの「臨床評価」→「新規評価」。対象会員を選択し、評価タイプ(初回 or 再評価)を選びます。会員詳細ページからも直接評価を開始できます。
姿勢写真のアップロード(任意)
正面・側面の姿勢写真をアップロードできます。写真がなくても事前アンケートや身体情報のみでAI分析を実行できます。写真を追加するとAIの分析精度が大幅に向上するため、可能な場合はアップロードを推奨します。
AI分析の実行
「評価を実行」でAIが身体情報・姿勢写真を総合的に分析し、筋バランス・運動連鎖・エクササイズ推奨を含むレポートを生成します。再評価ではAttack Mode(Progression / Retention / Regression)も判定します。
後から画像を追加して再分析
初回は写真なしで評価し、後日撮影した写真を追加して再評価を実行することも可能です。より精度の高い分析結果が得られます。
4. エクササイズを管理する
エクササイズ種目の確認・編集・動画アップロードを行います。
種目の確認
サイドバーの「エクササイズ」で全118種目を一覧表示。カテゴリ・難易度・対象部位でフィルタリングできます。
動画のアップロード
種目の編集画面から動画(MP4/MOV/WebM)をアップロード。Cloudflare R2に保存され、会員ポータルで再生されます。
種目情報の編集
フォーム解説・呼吸法・コーチングキュー・よくある間違いなどを編集できます。
5. 進捗チェックとメニュー更新
進捗チェックの結果をもとに、AIが自動でメニューを更新します。トレーナーが手動で更新することも可能です。
会員がポータルでセルフチェック
メニュー配信後、設定した間隔(デフォルト7日)が経過すると、会員のポータルに進捗チェックの通知が表示されます。会員が各種目の達成度・痛みの有無を回答します。
トレーナーが進捗チェックを実施
会員のセルフチェックだけでなく、トレーナーが管理画面から進捗チェックを実施することもできます。対面でのセッション後など、トレーナーの判断で進捗を記録します。
AIが自動でメニューを更新
進捗チェック(会員のセルフチェック・トレーナーによるチェックどちらでも)の完了後、AIが自動で分析を行い、Progression / Retention / Regressionを判定します。必要と判断された場合、AIが新しいメニューを自動生成し配信します。
トレーナーによる手動更新も可能
自動更新とは別に、トレーナーがAI生成画面から手動でメニューを再生成・調整して配信することもできます。会員の状態変化や要望に応じて柔軟に対応できます。
6. 設定とプラン管理
ジムの各種設定やプランの変更を行います。Master管理者のみが操作できる項目があります。
プランの選択・変更
「設定」ページでプラン(Basic / Basic Plus / Pro)を選択できます。Proプランを選ぶとAI機能(メニュー自動生成・臨床評価AI・進捗AI分析)が利用可能になります。
種目セットアップ(初期費用オプション)
プラン選択時に「種目セットアップ」にチェックを入れると、118種目のエクササイズデータ(手順・ポイント・呼吸法)が自動でセットアップされます。動画はご自身で撮影・アップロードしてください。初期費用は月額とは別に1回だけ発生します。
進捗チェック機能のオン/オフ
「設定」→「機能設定」で進捗チェック機能をオフにできます。オフにすると会員ポータルに進捗チェックの通知が表示されなくなります。セッションのみで管理したい場合に便利です。
ブランディング
「設定」→「ブランディング」でジム名・テーマカラーを変更できます。会員ポータルとログイン画面に反映されます。
店舗管理
「設定」→「店舗管理」で店舗の追加・削除ができます。スタッフアカウントに店舗を割り当てると、その店舗の会員データのみ操作可能になります。
7. 会員向けポータルについて
会員がスマホで使うポータル画面の操作を理解しておきましょう。
会員の登録とログイン
会員はポータルの「新規登録」から自分でアカウントを作成します。次回以降はお名前とパスワードでログインします。
メニューの確認と動画再生
ログイン後、配信されたメニューが表示されます。各種目をタップすると動画・フォーム解説・呼吸法が表示されます。実施後に「完了」チェックをつけられます。
進捗チェックの回答
設定期間が経過すると進捗チェック通知が表示されます。各種目の達成度・痛み・フォームの自信度を回答すると、AIが自動でメニューを更新します。
実際の運用例
ケース: ピラティススタジオ(会員20名)
これまでLINEで個別に動画を送っていたが、管理が煩雑に。Basicプランで自宅エクササイズを一元管理。
初期準備(1回だけ)
よく処方するエクササイズ種目を登録し、動画をアップロード。目的別のテンプレートメニュー(例:「腰痛改善・基本」「肩こり改善」「姿勢改善・初級」)を作成。
新規会員が来たら
カウンセリング後、その会員に合ったテンプレートメニューを選んで配信。必要に応じて種目を入れ替え。
日常の運用
セッション後に「次はこのメニューで」と配信するだけ。会員はスマホのポータルで動画を見ながら自宅エクササイズ。LINEで個別に送る手間がゼロに。
ケース: パーソナルジム(会員40名・スタッフ2名)
会員数が増え、全員に個別メニューを考える時間が不足。AI活用で半自動化し、質を落とさず全会員に対応。
初回: カウンセリング → 臨床評価AI
新規会員のカウンセリング後、身体情報を入力。姿勢写真をアップロードすると、AIが課題を分析しレポートを生成。ジムの器具に合わせた介入戦略と、自宅メニューのフェーズ設計も提案。
AIメニュー生成 → トレーナーが確認 → 配信
AIが臨床評価をもとに5〜8種目を選定。禁忌条件は自動除外。トレーナーが内容を確認・調整して配信。1人あたり2〜3分で完了。
自動サイクル: 進捗チェック → AI分析 → メニュー更新
会員がポータルで進捗を記録すると、AIが自動分析。フェーズ移行が必要と判断されれば新しいメニューを自動生成・配信。トレーナーが毎回メニューを考え直す必要なし。
定期的な再評価
1〜3ヶ月ごとに姿勢写真を再撮影し、再評価AIを実行。初回評価との比較でAttack Mode(Progression / Retention / Regression)を判定。店舗でのセッション方針の見直しに活用。
運用のコツ
カウンセリング待ちを毎日チェック
ダッシュボードの「カウンセリング待ち」は毎日チェックしましょう。新規登録した会員がここに表示されるので、早めにカウンセリング→メニュー配信まで完了させることが大切です。
身体情報は詳しく入力
身体情報(既往歴・主訴・運動歴)は、AIメニュー生成の精度に直結します。カウンセリングで得た情報をできるだけ詳しく入力してください。
姿勢写真でAI精度アップ
臨床評価の姿勢写真は任意ですが、アップロードするとAIの分析精度が大幅に向上します。可能な限り撮影しましょう。
動画は必ずアップロード
動画が未設定の種目はポータルで「動画準備中」と表示されます。会員の満足度に直結するため、優先的にアップロードしましょう。
種目セットアップ後は動画を撮影
種目セットアップを利用した場合、手順やポイントは登録済みですが動画は未設定です。スタジオで撮影した動画を各種目の編集画面からアップロードしてください。
テンプレートメニューを活用
目的別のテンプレートメニュー(腰痛改善・姿勢改善など)を作っておくと、新規会員への初回メニュー配信がワンクリックで完了します。
困ったとき
- 会員がパスワードを忘れた場合: 会員管理画面から仮パスワードを再設定できます。次回ログイン時にパスワード変更画面が表示されます。
- AI生成でエラーが出る場合: 会員の身体情報(目標・既往歴)が未入力だとAIが正しく動作しないことがあります。会員詳細で情報を補完してください。
- 動画が再生されない場合: MP4形式でアップロードされているか確認してください。MOV・WebMも対応していますが、MP4が最も互換性が高いです。
- メニューが自動更新されない場合: 進捗チェックが「完了」ステータスになっているか確認してください。AIが更新不要と判断した場合は自動更新されないこともあります。
- 決済画面でエラーが出る場合: ブラウザのキャッシュをクリアして再度お試しください。それでも解決しない場合は運営までお問い合わせください。
- 種目セットアップ後に動画がない場合: 種目セットアップでは手順・解説データのみが登録されます。動画はスタジオで撮影し、各種目の編集画面からアップロードしてください。